Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem spanischen Datenschutzgesetz LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) zustehen.

Verantwortlicher
Balearian Hospitality Services S.L.
operating under the brand The Balearian – Villas & Concierge
Carrer d’Alber 64
07008 Palma de Mallorca
Spanien
CIF/NIF: B26863035
E-Mail: info@thebalearian.com

Balearian Hospitality Services S.L. ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und der LOPDGDD.

a) Kontaktanfragen und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Buchungsanfragen und Vertragsabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Nutzung von Property-Management-Systemen (z. B. vOffice)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Meldepflichten gegenüber Behörden)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei der Buchung von Unterkünften können personenbezogene Daten der Gäste zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen an zuständige Behörden übermittelt werden, insbesondere im Rahmen der in Spanien geltenden Meldepflichten für touristische Unterkünfte.

e) Werbung und berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit erforderlich, erfolgt eine Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten
Verarbeitet werden insbesondere:

Name, Anschrift
E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Buchungs- und Aufenthaltsdaten
Ausweisdaten (gesetzliche Meldepflichten)
Zahlungsinformationen
IP-Adresse sowie Geräte- und Browserdaten

Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten können übermittelt werden an:

Eigentümer und Verwalter der Unterkünfte
eingesetzte Dienstleister (z. B. Property-Management-Systeme)
öffentliche Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Im Rahmen der Vermittlung von Ferienunterkünften kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Eigentümer der jeweiligen Unterkunft oder an von diesen beauftragte lokale Verwalter oder Servicepartner weiterzugeben. Dies erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der Buchung, zur Organisation des Aufenthalts, zur Schlüsselübergabe, zur Betreuung während des Aufenthalts oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).

Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig in Spanien ist:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Webanalyse und Online-Werbung
Sofern Analyse- oder Werbedienste (z. B. Google Analytics, Google Ads) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung entsprechender Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgen. In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Social Media
Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook und LinkedIn.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen zu berücksichtigen.

Stand: März 2026